SzablonySzacowany czas czytania: 8–10 minut
Szablon wiadomości ciągłości biznesowej (jednoosobowy założyciel)
Ustrukturyzowana wiadomość „jeśli mnie nie ma”, którą partner lub zespół może zastosować — skupiona na pierwszych 72 godzinach.
Cel
Ułatwić komuś utrzymanie firmy: dostęp, priorytety i kontakty. Sprawy prawne zostaw specjalistom.
Szablon (struktura do skopiowania)
Pisz to jako listę. Liczy się jasność, nie kompletność.
- Sytuacja i pierwszy krok: Krótki kontekst i co zrobić od razu.
- Kogo skontaktować: Wspólnik, księgowy, prawnik, kluczowi klienci, kontakt awaryjny.
- Pieniądze i płatności: Bank/osoba kontaktowa, faktury, wypłaty, subskrypcje i koszty cykliczne.
- Systemy krytyczne: E‑mail/domeny, hosting, chmura, wdrożenia, panele administracyjne.
- Priorytety (72 godziny): Zatrzymać awarie, poinformować klientów, zabezpieczyć konta.
- Przekazanie (później): Gdzie są dokumenty, kontekst projektów i co sprawdzać co tydzień/miesiąc.
Utrzymuj aktualność
- Przeglądaj kwartalnie (albo po dużych zmianach).
- Osobne wiadomości dla ról (finanse vs techniczne).
- Nie wklejaj haseł; podaj bezpieczną ścieżkę dostępu.
Utwórz wiadomość ciągłości
Zacznij od jednego „planu 72 godzin”, a szczegóły dodaj później.
Uwaga
Treść informacyjna
Te materiały mają charakter edukacyjny i nie stanowią porady prawnej ani medycznej. W ważnych sprawach skonsultuj się z wykwalifikowanymi specjalistami w swojej jurysdykcji.